お申し込み手続きの詳細

個人情報の開示や訂正の申込は、郵送で受け付けています。手続きの詳細は、以下をご覧ください。

申込者

個人情報の開示や訂正の申込は、原則として本人からの申請のみ受け付けます。ただし、以下の場合は代理人による申請も可能です。

法定代理人

  • 未成年者(20歳未満の未婚者)の親権者
  • 成年被後見人の成年後見人

任意代理人

  • 本人から委任状で委任を受けた代理人

申込書

開示申請は「個人情報開示申込書」、訂正依頼は「個人情報訂正依頼書」に必要事項を記入してください。

申込の方法

「開示申込書」または「訂正等依頼書」は、記載の窓口へ郵送してください。封筒に「開示等請求書類在中」と朱書きしてください。郵送料はお客様のご負担となります。なお、郵送以外の申込(来社、電話、FAX、電子メール)は受け付けておりません。また、申込書類は当グループ指定のものに限ります。

本人確認書類の同封

申込時には、本人確認のため、「開示申込書」または「訂正等依頼書」に以下の書類を同封してください。

本人確認書類

申込時には、本人確認のため、「開示申込書」または「訂正等依頼書」に以下の書類を同封してください。

国内の公的機関が発行した顔写真付き証明書のコピー(いずれか1点)
  • 運転免許証
  • パスポート
  • 身体障害者手帳
  • 外国人登録証明書

上記の書類が無い場合は、下記の書類のうち、いずれか2点の原本またはコピー

顔写真付き証明書がない場合は、以下のうち2点の原本またはコピー
  • 印鑑証明書(発行日から3ヶ月以内)
  • 住民票(発行日から3ヶ月以内)
  • 健康保険証
  • 各種年金手帳
  • 社員証
  • 学生証

代理人確認書類

代理人申込の場合は、代理人の本人確認書類を同封してください。

  • 親権者: 続柄が記載された住民票(3ヶ月以内の発行)と代理人自身の本人確認書類
  • 成年後見人: 登記事項証明書(3ヶ月以内の発行)と代理人自身の本人確認書類
  • 任意代理人: 本人からの委任状と代理人自身の本人確認書類

また、ご本人からの申請であることを確認するため、申込者の連絡先に電話連絡をさせていただきます。

手数料について

開示請求の手数料は、300円(税込)です。ただし、書類以外の形式で開示が必要な場合は、別途実費を請求することがあります。なお、訂正や変更の依頼は無料で対応いたします。

回答について

回答の方法

回答は原則として文書で行い、開示申請には「個人情報開示報告書」、訂正依頼には「個人情報訂正等結果報告書」を配達記録郵便で送付します。本人確認書類(委任状を含む)は返却いたします。
開示申込書」「訂正等依頼書」に未記入項目がある、記載内容が不明瞭、または本人確認書類や代理人確認書類が同封されていない場合は、当グループからご連絡し、内容確認や書類の再提出をお願いすることがあります。ご連絡が取れない、または必要な確認ができない場合は、申請に対応できませんのでご了承ください。また、原則として、「開示申込書」または「訂正等依頼書」が弊社の担当者に届いた翌日から営業日30日以内に回答いたします。

回答の内容

回答は原則として文書で行い、開示申請には「個人情報開示報告書」、訂正依頼には「個人情報訂正等結果報告書」を配達記録郵便で送付します。本人確認書類(委任状を含む)は返却いたします。
開示申込書」「訂正等依頼書」に未記入項目がある、記載内容が不明瞭、または本人確認書類や代理人確認書類が同封されていない場合は、当グループからご連絡し、内容確認や書類の再提出をお願いすることがあります。ご連絡が取れない、または必要な確認ができない場合は、申請に対応できませんのでご了承ください。