お申し込み手続きの詳細
個人情報の開示や訂正の申込は、郵送で受け付けています。手続きの詳細は、以下をご覧ください。
申込者
個人情報の開示や訂正の申込は、原則として本人からの申請のみ受け付けます。ただし、以下の場合は代理人による申請も可能です。
法定代理人
任意代理人
申込書
開示申請は「個人情報開示申込書」、訂正依頼は「個人情報訂正依頼書」に必要事項を記入してください。
申込の方法
「開示申込書」または「訂正等依頼書」は、記載の窓口へ郵送してください。封筒に「開示等請求書類在中」と朱書きしてください。郵送料はお客様のご負担となります。なお、郵送以外の申込(来社、電話、FAX、電子メール)は受け付けておりません。また、申込書類は当グループ指定のものに限ります。
本人確認書類の同封
申込時には、本人確認のため、「開示申込書」または「訂正等依頼書」に以下の書類を同封してください。
❶本人確認書類
申込時には、本人確認のため、「開示申込書」または「訂正等依頼書」に以下の書類を同封してください。
国内の公的機関が発行した顔写真付き証明書のコピー(いずれか1点)
上記の書類が無い場合は、下記の書類のうち、いずれか2点の原本またはコピー
顔写真付き証明書がない場合は、以下のうち2点の原本またはコピー
❷代理人確認書類
代理人申込の場合は、代理人の本人確認書類を同封してください。
また、ご本人からの申請であることを確認するため、申込者の連絡先に電話連絡をさせていただきます。
手数料について
開示請求の手数料は、300円(税込)です。ただし、書類以外の形式で開示が必要な場合は、別途実費を請求することがあります。なお、訂正や変更の依頼は無料で対応いたします。
回答について
回答の方法
回答は原則として文書で行い、開示申請には「個人情報開示報告書」、訂正依頼には「個人情報訂正等結果報告書」を配達記録郵便で送付します。本人確認書類(委任状を含む)は返却いたします。
「開示申込書」「訂正等依頼書」に未記入項目がある、記載内容が不明瞭、または本人確認書類や代理人確認書類が同封されていない場合は、当グループからご連絡し、内容確認や書類の再提出をお願いすることがあります。ご連絡が取れない、または必要な確認ができない場合は、申請に対応できませんのでご了承ください。また、原則として、「開示申込書」または「訂正等依頼書」が弊社の担当者に届いた翌日から営業日30日以内に回答いたします。
回答の内容
回答は原則として文書で行い、開示申請には「個人情報開示報告書」、訂正依頼には「個人情報訂正等結果報告書」を配達記録郵便で送付します。本人確認書類(委任状を含む)は返却いたします。
「開示申込書」「訂正等依頼書」に未記入項目がある、記載内容が不明瞭、または本人確認書類や代理人確認書類が同封されていない場合は、当グループからご連絡し、内容確認や書類の再提出をお願いすることがあります。ご連絡が取れない、または必要な確認ができない場合は、申請に対応できませんのでご了承ください。